Spedizione gratuita
Il casting “GUM Design” per diventare il nuovo volto della campagna e della collezione GUM Design estiva 2021 è promosso da G. C. GroupS.p.a. (P.Iva – c.f. 02251710485), corrente in via Pistoiese n. 245/1, Firenze (di seguito denominata anche soltanto la “Società”) ed è disciplinato dal presente regolamento (di seguito denominato per brevità anche soltanto il “Regolamento”), che le partecipanti sono tenute a consultare prima di presentare la domanda.
1. Durata e finalità del casting
Il casting si svolgerà dall’11 gennaio 2021 al primo febbraio 2021 ed è finalizzato ad individuare i possibili volti femminili, da reperire esclusivamente sul territorio italiano, per la campagna e per la collezione GUM Design estiva 2021 per ciascuna delle seguenti fasce d’età:
Non è previsto un montepremi, non vi sono premi posti in palio, né è contemplata alcuna promessa di premio.
2. Modalità e requisiti di partecipazione
La partecipazione è libera e gratuita e si svolgerà unicamente tramite accesso alla landing page sul sito gum-design.com. Per presentare una candidatura sarà quindi necessario fare quanto segue:
Gli scatti pubblicati in account Instagram o in account Facebook impostati come “privati” non potranno essere valutati e le relative domande saranno quindi escluse dalla selezione.
Si potrà partecipare con un solo video.
Possono partecipare alla selezione tutte le persone fisiche maggiorenni che dispongono di un profilo Instagram o di un profilo Facebook. Le persone che non hanno ancora compiuto i 18 anni possono partecipare esclusivamente con l’autorizzazione preventiva dei genitori o del rappresentante legale.
Non possono partecipare alla presente selezione i dipendenti e/o collaboratori e/o amministratori della Società e delle altre società appartenenti al Gruppo.
3. Selezione delle candidature
Al termine del periodo indicato all’articolo 1 del presente Regolamento, la società potrà individuare, a sua totale discrezione e dunque anche tra coloro che non hanno partecipato alla selezione on-line, le possibili candidate ad essere un volto della campagna e della collezione GUM Design SS21.
L’attività che sarà richiesta a coloro che saranno selezionate come volto della citata campagna sarà la partecipazione ad uno o più shooting da tenersi presumibilmente nel periodo di tempo incluso tra l’8 ed il 9 febbraio, presso lo studio Officine Fotografiche in Via Pietro Fanfani 103, 50127 Firenze FI.
In particolare, sarà richiesta la disponibilità a realizzare almeno 10 video e vari scatti fotografici che potranno esser impiegati nella campagna promozionale sopra citata.
Le spese di trasferta, vitto ed alloggio saranno a carico della società.
4. Informativa trattamento dati personali– Regolamento Europeo 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (“GDPR”)
Come richiesto dal Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati Personali dell’Unione Europea (GDPR 2016/679, Articolo 13), prima di procedere al trattamento, le candidate sono informate che i dati personali conferiti ai fini della partecipazione alla selezione sono oggetto di trattamento da parte della Società, sia in forma cartacea che elettronica, per le finalità di seguito indicate.
Titolare del Trattamento dei Dati Personali è la società e potrà esser contattato per questioni inerenti il trattamento dei dati dell’Interessato, al seguente indirizzo [email protected]
I dati sensibili di chi si registra saranno salvati sui sistemi informatici della FFW S.r.l. (c.f. 02196080978) e dopo averli trasmessi a GC Group saranno cancellati dagli archivi FFW s.r.l.
Finalità del Trattamento e Base Giuridica del Trattamento: Il trattamento dei dati personali conferiti avverrà in conformità alla vigente normativa in materia di Privacy.
La Società s’impegna a trattare i dati secondo i principi di correttezza, liceità e trasparenza, nel rispetto delle finalità di seguito indicate, raccogliendoli nella misura necessaria al trattamento e consentendone l’utilizzo solo da parte di personale allo scopo autorizzato.
La base giuridica del trattamento s’identifica nell’esecuzione della selezione per diventare il nuovo volto della campagna e della collezione GUM Design estiva 2021 e negli obblighi alla stessa connessi e/o dalla stessa derivanti, direttamente e/o indirettamente.
Il trattamento avverrà in modalità cartacea e tramite strumenti informatici con profili di sicurezza e confidenzialità idonei a garantire in ogni momento la sicurezza e la riservatezza dei dati personali, nonché ad evitare accessi non autorizzati agli stessi.
Natura del trattamento: il trattamento dei dati personali, per la finalità di cui sopra è strettamente funzionale al perseguimento delle stesse e non è necessario il preventivo e specifico consenso dell’Interessata.
Il conferimento dei dati è facoltativo, tuttavia, l’eventuale rifiuto a fornirli o la comunicazione errata di una delle informazioni necessarie determina l’impossibilità di poter partecipare alla selezione.
Modalità di trattamento e Periodo di Conservazione dei dati: il trattamento dei dati personali sarà effettuato con strumenti manuali, informatici e telematici, anche automatizzati, secondo i principi di correttezza, liceità e trasparenza, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati, nel rispetto di quanto previsto dalla vigente normativa. Il trattamento potrà essere altresì effettuato attraverso strumenti automatizzati atti a memorizzare, gestire o trasmettere i dati stessi e, comunque, sarà sempre eseguito nel rispetto della normativa di riferimento.
Il trattamento è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4, n. 2, del GDPR, cui si rinvia per ogni utile finalità. I dati personali saranno conservati per il tempo previsto dalla normativa applicabile o comunque per un periodo di tempo non superiore a quello necessario al conseguimento delle finalità sovra indicate.
Ambito di conoscibilità e comunicazione dei dati: i dati personali raccolti potranno esser comunicati anche ad altre società appartenenti al Gruppo, ovvero società controllate o collegate ai sensi dell’art. 2359 del Codice Civile. Inoltre, i dati potranno essere comunicati a società terze fornitrici di servizi in qualità di autonomi Titolari e/o di Responsabili nonché a soggetti a cui la facoltà di accedere ai dati personali sia riconosciuta da disposizioni di legge, di regolamento, ovvero da ordini impartiti da Autorità a ciò legittimate dalla Legge.
I dati personali conferiti, qualora sia necessario per la finalità sopra descritta, saranno portati altresì a conoscenza dei dipendenti della Società. L’elenco completo dei soggetti a cui i dati personali sono stati o potranno essere comunicati è a disposizione dell’Interessato, previa richiesta da effettuare tramite e-mail all’indirizzo [email protected]
Trasferimento dei dati all’Estero: la gestione e la conservazione dei dati personali avverrà su server del Titolare e/o di società terze incaricate e debitamente nominate quali Responsabili Esterni del trattamento ubicati all’interno dell’Unione Europea. Attualmente i server sono situati in Italia. Il Titolare si riserva, tuttavia, di trasferire i dati personali verso un Pese Terzo sulla base delle decisioni di adeguatezza della Commissione Europea, ovvero sulla base delle adeguate garanzie previste dalla vigente normativa.
DIRITTI DEGLI INTERESSATI: con riferimento ai dati trattati, la Società garantisce all’Interessata la possibilità di esercizio dei diritti di cui agli Articoli 15, 16, 17, 18, 20, 21 del Regolamento, che conferiscono all’Utente la facoltà di:
Il Titolare del Trattamento s’impegna a comunicare a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate a norma degli articoli 16, 17, paragrafo 1 e 18, salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato.
Si segnala, inoltre, che l’Interessata ha il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca, ferme restando le conseguenze sovra indicate in merito ad un eventuale rifiuto a fornire tali dati personali ed ha il diritto di proporre un reclamo ad una Autorità di Controllo.
La Società s’impegna a rispondere alle richieste dell’interessata entro il termine di un mese, salvo caso di particolare complessità, per cui potrebbe impiegare al massimo tre mesi; in ogni caso, la Società darà evidenza all’interessato del motivo dell’attesa entro un mese dalla sua richiesta.
L’esito della richiesta sarà fornito all’Interessata per iscritto o su formato elettronico.
Nel caso in cui l’Interessata chieda la rettifica, la cancellazione e la limitazione del trattamento, la Società si impegna a comunicare gli esiti delle richieste ricevute a ciascuno dei destinatari dei suoi dati, salvo che ciò risulti impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato.
La Società precisa che potrà essere richiesto all’Interessata un contributo ove le domande risultino manifestamente infondate, eccessive o ripetitive e che, a tal proposito, la Società si doterà di un registro per tracciare le richieste di intervento.
Modifiche alla presente informativa: la presente Informativa potrà subire delle variazioni che verranno comunicate all’interessato. Si consiglia, quindi, di controllare regolarmente questa Informativa e di riferirsi alla versione più aggiornata.
5. Diritti d’autore e utilizzo delle fotografie
Ogni partecipante alla selezione, cede a G. C. Group S.p.a. il diritto d’uso a titolo gratuito non esclusivo per un anno delle fotografie scattate e dei video girati per le finalità di cui alla presente selezione e caricate sul proprio profilo di Instagram o Facebook, sito web ed e-commerce della proprietà, partner commerciali della società, uso redazionale, uso stampa (a titolo esemplificativo: brochure, materiale informativo, …) e in store (materiale pop-up).
I partecipanti autorizzano quindi G. C. Group S.p.a. alla pubblicazione sui social, e/o su qualsiasi altro mezzo di diffusione, delle proprie fotografie scattate e video girati per partecipare alla selezione e condivisi sui predetti social.
Ogni partecipante solleva la Società da qualsiasi responsabilità, anche nei confronti di eventuali soggetti raffigurati nelle fotografie che, pertanto, dovranno rilasciare al medesimo partecipante il consenso all’utilizzo, pubblicazione e/o diffusione delle proprie immagini.
In ogni riutilizzo delle fotografie eseguito da parte della società su Instagram, sarà citato l’autore con il proprio “nick name” utilizzato su Instagram o su Facebook o il proprio nome nel caso che l’autore stesso lo dichiari e ne faccia effettiva richiesta.
La Società non sarà dunque responsabile per eventuali pretese e/o azioni di terzi tra cui, a titolo esemplificativo e non esaustivo, richieste di risarcimento o lamentele per violazione di diritti d’autore e/o d’immagine e per danni relativi al contenuto delle fotografie.
6. Responsabilità e garanzie dei partecipanti
Partecipando alla selezione gli autori delle foto dichiarano automaticamente, ad ogni effetto di legge che le foto caricate ai fini della partecipazione:
Sarà responsabilità di ogni partecipante assicurarsi che la pubblicazione delle fotografie non comporti alcuna vertenza legale, per la quale la Società è sollevata da qualsiasi responsabilità.
Inoltre, i partecipanti dichiarano e garantiscono di essere titolari esclusivi e legittimi di tutti i diritti di autore, di sfruttamento (anche economico) e di riproduzione dei contenuti delle fotografie e dei video caricati, manlevando e mantenendo indenne la Società, da qualsiasi pretesa e/o azione di terzi che dovesse subire in conseguenza della violazione di quanto dichiarato, ivi incluse eventuali spese legali anche di carattere stragiudiziale.
7. Ulteriori precisazioni
La presente selezione, non è sponsorizzata, amministrata o associata a Instagram o a Facebook né ad altro social network.
Le informazioni fornite dai partecipanti saranno gestite dalla Società e non dai social network.
Ciascuno dei partecipanti solleva Instagram o Facebook da qualsiasi responsabilità inerente la sua fotografia ed il video.
La selezione di cui al presente Regolamento non è soggetto alla disciplina dei concorsi e delle manifestazioni a premio non essendovi montepremi, promesse di premi od altra forma di premio posto in palio.
8. Mezzi usati per la pubblicizzazione del Regolamento
Il Regolamento è pubblicato sul sito Società: gum-design.com.
Copia del presente Regolamento sarà altresì messo a disposizione dei partecipanti presso la Società.
Per ulteriori informazioni e/o chiarimenti, i partecipanti possono inviare una e-mail al seguente indirizzo: [email protected]
9. Modifiche al Regolamento
La Società si riserva il diritto di modificare le condizioni e le regole del presente Regolamento in qualsiasi momento della sua durata, se necessario per ragioni legate al contenuto, commerciali o tecniche. Ogni cambiamento sarà pubblicato dalla Società sul sito web: gum-design.com.
10. Accettazione del Regolamento
La partecipazione alla selezione comporta per i partecipanti l’accettazione incondizionata e totale delle regole e delle clausole contenute nel presente Regolamento, senza limitazione alcuna.